1. Help Desk
É na UnISCED uma secção afecta a Vice Reitoria Tecnológica que visa o atendimento, apoio, e acompanhamento dos estudantes.
1.1 Objectivos do Helpdesk?
O Helpesk foi criado com os seguintes objectivos:
- Levar o Estudante mais próximo da UnISCED “ assistência e acompanhamento contínuo ao Estudante”;
- Melhorar e tornar eficiente o processo de atendimento e gestão das preocupações dos estudantes “ soluções em tempo útil”;
- Formar continuamente o estudante no uso dos recursos tecnológicos disponibilizados pela Instituição.
- Entender as expectativas dos estudantes a fim de buscar respostas para satisfazer, fidelizar, e retê-los até a conclusão da sua formação.
- Oferecer um atendimento qualificado como diferencial e agregação de valor para o Estudante e instituição.
2 Ferramentas Tecnológicas de suporte ao atendimento
-
- Fale connosco: espaço virtual concebido pela UnISCED para chat (troca de mensagens/conversa) online e em tempo real com os visitantes da página. Disponível na plataforma (http://plataforma.unisced.edu.mz) e website (www. unisced.edu.mz).
- SGR: é uma ferramenta corporativa concebida e desenvolvida pela UnISCED para Gestão interna de Reclamações específicas quer de âmbito administrativo, pedagógico ou tecnológico que requerem resposta imediata. Disponível na Plataforma-secretaria online-Casos/Bilhetes;
- Skype “Alo.isced”: Software de comunicação; envio de mensagem instantânea de texto, voz e vídeo; partilha de ficheiros via Internet;
- Email Institucional: suporte@unisced.edu.mz & info@unisced.edu.mz : é um canal corporativo sob domínio da UnISCED e uso específico do Helpdesk para compor, enviar e receber mensagens das utentes relacionadas ao trabalho;
- Linha Telefónica Voip – Helpdesk : abrangente a todas redes telefónicas.
- Contactos: os agentes do Helpdesk:
- A chefe de secção: dr. Isac Chaile (867174521 ).
- Enga. Yolanda Marchone (867174521 ),
- dra. Shamila Premugy (867174521 ),
- dr. Felisberto Samuel (867174521 ),
- dra. Teresa Irene (867174521 ),
2.1 Outras Linhas:
- Central de atendimento:
- MCel: 82 31 09 525
- Movitel: 87 21 64 943
- Vodacom: 84 73 22 199
2.1.1 Outros canais de comunicação UnISCED vs Estudante
- Secretaria Online: ferramenta (disponível na plataforma) que permite ao estudante o acompanhamento de seu aproveitamento pedagógico, da situação financeira, bem como o contacto via SGR-criação de Ticket.
- Vitrine: Espaço disponível na plataforma, usado para publicações de informações importantes da UnISCED para o uso do estudante como: regulamentos e documentos normativos, calendários de actividades com respectivos locais, tutoriais de apoio, entre outros.
- Livro de Reclamações e Sugestões eletrónico: é um portal online disponível no website da Instituição para o estudante apresentar reclamações, sugestões, outros (Felicitações) de casos específicos em relação ao atendimento e/ou prestação de serviço, que à sua atenção resulte num melhor resultado para ambas partes (UnISCED vs ESTUDANTE). Nota: Os utentes não têm resposta imediata.
3 Que tipo de ajuda/apoio o Help Desk oferece?
- Apoio no âmbito tecnológico: o Helpdesk é um serviço que se ocupa especificamente pela assistência técnica e acompanhamento e ou monitoria multiforme do grau de resposta das preocupações do estudante apresentadas nos diferentes sistemas e aos Departamentos e Direcções da UnISCED. Aos casos/preocupações não competentes ao Help Desk são encaminhados às respectivas áreas responsáveis.